RODO - CO TO TAKIEGO

Co to takiego, to straszne RODO?

RODO to Rozporządzenie o Ochronie Danych Osobowych, (ang. General Data Protection Regulation czyli GDPR) – rozporządzenie unijne, zawierające przepisy o ochronie osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych oraz przepisy o swobodnym przepływie danych osobowych.

Każdy kto ignoruje zasady RODO jest nieodpowiedzialny - to Wasz obowiązek wobec Klientów, eMultico i Was samych.

REKOMENDACJE eMultico (wdrożenie to maksymalnie 30 minut)

silne HASŁA i zmiana ich co 30 dni
zabezpieczenie hasłem twardego dysku (w BIOS)
zabezpieczenie hasłem Windows
używanie niszczarki
zabezpieczenie hasłem pliku z danymi Klientów
przegląd zabezpieczeń wszystkich urządzeń na których macie dostęp do danych osobowych (np. skany polis lub pliki excel na dysku google przez smartfona)
zamykanie na klucz dokumentów, które zawierają dane osobowe
uzyskiwanie od Klientów zgód na przetwarzanie danych osobowych (np. poprzez formularz komunikacyjny)

HASŁO

Silne hasło oraz zmiana hasła co 30 dni to fundament bezpieczeństwa. Wyobraźcie sobie, że dobrze skonstruowane hasło daje 200 000 000 000 000 kombinacji.

Czas jaki jest potrzebny na złamanie haseł :

"kasia" - 2 sekundy
"Kasia1!" - 4 tygodnie
"KaSiaZ1!" - 6 lat
"FrncszkMchlsk1965" - wiele lat :)

ZABEZPIECZENIE TWARDEGO DYSKU

Zabezpieczenie twardego dysku na służbowym komputerze w którym przetrzymujecie dane wrażliwe, to moralny obowiązek każdego z nas.

Czynność ta jest bardzo prosta i zajmuje zaledwie kilka minut, a skutecznie zabezpiecza wszystkie dane w sytuacji np. kradzieży dysku lub komputera.

Dane są zabezpieczone nawet w sytuacji, gdy dysk zostanie podpięty do innego komputera.

-----> https://bit.ly/2Ya8V70

Poniżej udostępniamy Wam krótki filmik (czas 1:37), pokazujący jak szybko i skutecznie można zabezpieczyć hasłem twardy dysk.

Filmik stworzony jest na podstawie komputera DELL. Na innych komputerach (modelach) będzie to wyglądało to trochę inaczej - zależy od zainstalowanego BIOSu.

Jeśli nie możecie sobie poradzić ze swoim komputerem, można zadzwonić na helpdesk firmy produkującej Waszego laptopa lub poszukać tutoriala na platformie Youtube

Inny przykładowy film:

----> https://bit.ly/3haUdUU

ZABEZPIECZENIE WINDOWS
Zabezpieczenie hasłem Windows nie zabezpiecza trwale dostępu do Waszych danych/komputerów, ale utrudnia przypadkowe ich podejrzenie.
Jest to konieczne rozwiązanie dla osób pracujących w biurze, gdy odchodzimy na chwilę od komputera. W domu przydaje się, by inni domownicy nie narobili szkód w służbowym laptopie.
Instrukcja zakładania hasła:
---->https://bit.ly/2PZVYYW
ZABEZPIECZENIE HASŁEM PLIKU Z DANYMI KLIENTÓW
Jeśli pliki z danymi klienta umieszczacie na pendrivach, kopiujecie na dysk google, przesyłacie mailem, przez pomyłkę możecie udostępnić innym użytkownikom.
Zabezpieczenie hasłem chroni Was w 100%.
Jest to proste jak drut.
Kliknij w kartę PLIK a następnie wybierz zakładkę Informacje.
Następnie kliknij w przycisk Chroń dokument i z menu rozwijanego wybierz opcję Szyfruj przy użyciu hasła.
Pojawi się okno dialogowe Szyfrowanie dokumentu.
Część z Was nie używa Microsoft Office ale np. darmowe oprogramowanie typu OpenOffice. Procedura zabezpieczenia hasłem jest inna, ale również bardzo szybka i prosta:
----> https://bit.ly/3kMidQl

Zabezpieczanie plików w programie ZIP-7
----> https://bit.ly/2FAAXSR
NISZCZARKA
Konieczne urządzenie w każdym biurze. Koszt od 100 do 250 zł.
Wyobraźcie sobie, że przez pomyłkę wyrzucicie kopię polisy do śmieci, zbieracz makulatury odda ją do skupu, właściciel skupu zgłosi ten fakt do ubezpieczyciela lub na Policję.
Wpada do Was kontrola i obecność niszczarki ratuje przed poważnymi konsekwencjami - do pomyłki mogło dojść, ale systemowo jesteście bowiem przygotowani do ochrony danych osobowych.
ZABEZPIECZENIE WSZYSTKICH URZĄDZEŃ (telefony, tablety, inne laptopy)
Złodziej zawsze wykorzystuje najsłabsze ogniwo.
Wyobraźcie sobie, że zabezpieczyliście swój służbowy laptop oraz telefon maksymalnie jak się da. Ale zapomnieliście, że np w domowym tablecie służącym do grania przez dzieciaki i do czytania książek jest skonfigurowany prywatny adres mailowy. Oznacza to, że jednym kliknięciem ikony można dostać się do Waszego dysku google. Polecamy zresetować ustawienia fabryczne i usunąć dostęp do waszego maila.
KONIECZNIE zróbcie przegląd wszystkich urządzeń (telefon, tablet, laptop):
- czy znajdują się na nich dane osobowe (zbiory danych lub skany dokumentów)
- czy poprzez konkretne urządzenie można dostać się na dysk google (lub inny wirtualny dysk lub chmurę)

Do pracy oraz podglądu danych osobowych używajcie tylko niezbędnych urządzeń , a te zabezpieczcie hasłem.
Urządzenia użytkowane przez inne osoby (małżonków, dzieci, znajomych lub współdzielone, rodzinne laptopy) nie mogą zawierać danych osobowych oraz nie mogą umożliwiać takiego dostępu.

Popularne posty z tego bloga

NA WAKACJACH ZE ZWIERZAKIEM

Znajomi zaprosili nas na sushi i granie w planszówki. Kiedy przyszliśmy na miejsce, w drzwiach powitał nas piękny puchaty kot z błękitnymi oczami. - Macie kota? Od kiedy? – ucieszyłam się, głaszcząc miękką sierść. - Od tygodnia i jeszcze przez tydzień – odpowiedzieli znajomi. Okazało się, że cudny szary zwierzak został podrzucony na czas wakacji właścicieli do owych znajomych, którzy zdeklarowali się nim opiekować. Kot przyjechał na wakacje z całą wyprawką; ulubionym łóżeczkiem, kuwetką, żwirkiem do kuwetki, drapakiem, jedzeniem na dwa tygodnie, przysmaczkami, zabawkami i …. odkurzaczem, którym trzeba było go regularnie co dzień odkurzać ze względu na długą i gęstą sierść. Zwierzę które mamy pod swoją opieką jest zdane tylko na nas. Bierzemy za niego pełną odpowiedzialność. Nie zostanie samo w domu, nawet jeśli zostawimy mu pełną lodówkę i listę telefonów alarmowych. Przed przyjęciem pod dach nowego towarzysza, należy mieć już gotowy plan co się z nim stani...

UDARU MOŻNA UNIKNĄĆ

Wczesne objawy zwiastujące udar mózgu - kiedy je zauważysz, ważne aby zgłosić się natychmiast do lekarza. Ułatwiają to oczywiście ubezpieczenia medyczne których posiadanie spowoduje, że lekarz przyjmie Cię niemal natychmiast, albo wysłucha na telekonsultacji lub online. Statystyki mówią, aż 4 osoby z pięciu, zauważyły niepokojące objawy, ale nic z tym nie zrobili. 4 osoby z pięciu mogłyby uniknąć udaru, wdrożyć leczenie, ale to zbagatelizowali. Dlaczego? Bo w przychodni nie odbierają. Bo termin do lekarza to dwa tygodnie, zdąży przecież przejść... Niestety nierzadko kończy się to tragicznie. Co to jest takiego w ogóle udar? - to obumarcie części tkanki mózgu w wyniku zablokowania do niej dopływu krwi. Dwa rodzaje udaru: - udar niedokrwienny (80% przypadków) – dochodzi wtedy gdy tętnica zaopatrująca część mózgu w krew ulegnie częściowemu lub całkowitemu zablokowaniu, co sprawia, że komórki mózgowe nie otrzymują potrzebnych ilości krwi, co za tym idzie tlenu i skład...

DZIEŃ KRWIODAWSTWA 14 CZERWIEC

Dziś tj. 14 czerwca obchodzimy Światowy Dzień Krwiodawstwa. Chyba każdy spotkał się w życiu z sytuacją oddawania krwi. Czy to w przypadku zbiórki na konkretną osobę, lub ogólnie z chęci pomocy innym. Okazuje się jednak, że dobre chęci aby oddać krew potrzebującym nie wystarczą. Wręcz aby być dawcą, należy spełniać normy, które nie zawsze okazują się być normami w naszym przypadku. Przede wszystkim: MUSISZ BYĆ ZDROWY! Powody dyskwalifikacji : Aby móc oddać krew musi upłynąć 2 tygodnie od: objawów infekcji np. kataru, gorączki, kaszlu; biegunki, wymiotów; opryszczki (tzw. "zimna"); zakończenia stosowania leków, w tym antybiotyków (także w postaci maści, kropel); objawów alergii np. wysypki skórnej, kataru siennego; musi upłynąć 4 miesiące od : zabiegów związanych z naruszeniem powłok skórnych np. tatuaży, piercingu; procedur medycznych np. kolonoskopii, gastroskopii, biopsji zabiegów kosmetycznych np. mezoterapi...

JAK OSZCZĘDAĆ PIENIĄDZE?

Jedzenie 1. Kupuj z listą i nigdy na głodniaka. Chodź na zakupy z listą i nie dokonuj zakupów spoza listy. 2. Nie przepłacaj na jedzeniu. Wejdź na strony sklepów internetowych, zgromadź produkty w „koszyku” i sprawdź, w których zapłacisz najmniej. 3. Ogranicz słodycze i napoje gazowane. Twój organizm i portfel Ci podziękuje. 4. Ogranicz jedzenie na mieście i kawę ze Starbunia lub Maka. Oszczędność = 100-600 zł/m-c = 1200-7200 zł/rok. 5. Szykuj kanapki do pracy. Możesz również wziąć wczorajszy obiad, albo sałatkę w słoiku. Oszczędność = 150-400 zł/m-c. 6. Korzystaj z hipermarketów internetowych. Nic nie kupisz „nadto”, bo nie przykuje ci wzroku, ani nikt nie będzie stał i proponował. 7. Rób przetwory i własne produkty. Np. piecz chleb, zrób własne muesli, warzywne pasty do chleba, zamiast kupnych wędlin upiecz w przyprawach pierś indyczą i jedz na kanapce na zimno. Nie wspominając o ogórkach kiszonych i sałatkach wszelkiego typu. 8. N...

SKĄD SIĘ BIERZE L4?

NO PEWNIE ŻE OD LEKARZA. 😆 Ale sprawdźmy wiedzę na temat składek. Jesień już za progiem. Nieżyty nosa, grypy i inne paskudztwa chorobowe stoją już po nas w kolejce. Niedługo w telewizji zdominują reklamy o kroplach do nosa i tabletkach na gardło. A zatem skąd się bierze L4? Warunkiem obowiązywania ubezpieczenia chorobowego jest opłacanie składek. Składkę chorobową płaci się po to, by zabezpieczyć się finansowo na czas niezdolności do pracy. W przypadku zasiłku chorobowego dla pracowników zatrudnionych na umowę o pracę karencja wynosi 30 dni. Z kolei objęcie ubezpieczeniem chorobowym np. przedsiębiorcy rozpoczyna się po 90 dniach. Ubezpieczenie chorobowe uprawnia do otrzymania zasiłków wiąże się z koniecznością odprowadzania comiesięcznej składki. Ubezpieczenie chorobowe finansuje: Zasiłek chorobowy — wypłacany ubezpieczonemu, który jest niezdolny do pracy z powodu choroby. Może być wypłacany przez maksymalnie 182 dni. Świadczenie rehabilitacyjne —moż...

ZALANE MIESZKANIE

Z roku na rok zwiększa się liczba osób, którzy kupują polisę mieszkaniową. Jeszcze kilka lat temu z takiej polisy korzystała połowa Polaków, ale już w 2018 roku to już 8 na 10 domów jest ubezpieczonych. Na ochronę ubezpieczeniową decydujemy się m.in. w obawie przed zalaniem mieszkania i innymi zdarzeniami losowymi. ZALANIE MIESZKANIA – NAJCZĘSTSZE PRZYCZYNY Jak wynika ze zgłoszeń ponad połowa szkód w mieszkaniach to zalanie, a jednocześnie 48% badanych obawia się kosztów związanych z likwidacją szkody. Jest to także najczęstsza szkoda, którą zastają Polacy po powrocie z urlopu. Jak ludzie zabezpieczają się przed takimi zdarzeniami? Aż 49% z nich zakręca w domu zawór wody, jeśli wyjeżdżają na dłuższy okres. Najczęściej do zalania dochodzi ze względu na usterkę w mieszkaniu: - Awaria pralki – wychodząc do pracy, włączasz pranie? Wystarczy pęknięty wężyk w urządzeniu, żeby twoja łazienka, ale również inne pomieszczenia zostały zalane. - Rozszczelnienie rury w podłodze – niektóre rury prze...

UWAGA- UDAR SŁONECZNY !

Już niedługo według prognoz pogody, wysoka temperatura wraca do nas z mocą. Pamiętajcie zatem o tym, że słońce jest przyjemnym i naturalnym antydepresantem i źródłem witaminy D, ale każde lekarstwo w nadmiernych ilościach zamienia się w truciznę. Przegrzanie najczęściej dotyczy dzieci i seniorów ponieważ w tych grupach wiekowych mechanizmy termoregulacji są najsłabsze. Narażeni są również cukrzycy, osoby otyłe, cierpiące na choroby serca czy nadczynność tarczycy, a także osoby pod wpływem alkoholu. Szczególnie uważać powinny również osoby przyjmujące leki przeciwalergiczne, moczopędne, antydepresyjne oraz nasenne. W gorące dni aby uchronić się przed udarem cieplnym czy słonecznym, jeśli już musicie poruszać się w pełnym słońcu, polecamy kapelusze typu panama, parasol w jasnym kolorze , oraz posiadanie zapasu...

ODWOŁANY WYJAZD - I CO WTEDY?

Zeszły rok nauczył nas, że nic na tym świecie nie jest pewne, a najbardziej nasze plany wakacyjne. Na szczęście jest na to sposób. Polisa "Koszty rezygnacji z Podróży". Dzisiaj jest to szczególne rozwiązanie dla tych, którzy kupując wycieczkę z wyprzedzeniem chcą się zabezpieczyć na wypadek niemożności wyjazdu. Co można ubezpieczyć? Koszty rezygnacji z biletu czyli koszty jakimi zostaniesz obciążony przez przewoźnika w związku z anulowaniem biletu przed rozpoczęciem podróży, zgodnie z datą określoną na bilecie. Koszty rezygnacji z podróży czyli koszty rezygnacji wynikające z umowy związanej z podróżą, które zostają Ci potrącone w związku z rezygnacją z podróży przed jej rozpoczęciem Koszty przerwania podróży czyli część niewykorzystanych świadczeń wynikających z wcześniejszego powrotu z podróży oraz dodatkowe koszty transportu, związane z wcześniejszym powrotem. Jakie mogą być powody rezygnacji ? Zachorowanie na Covid-19 jest traktowane jak każde nagłe zachorowanie i moż...

HEJT W INTERNECIE

Kiedy zaczyna się nowy rok szkolny, dla niektórych zaczyna się całkiem nowy etap w życiu. Spotykamy na swojej drodze nowych ludzi, może przyjaciół do końca życia. Dzieciaki zaczyna łączyć grupa w której istnieje relacja między członkami, prowadząca do wspólnoty świadomości i w konsekwencji do wspólnego działania. Dzieci i młodzież to również dynamiczny system działania, gdzie każdy posiada pewną rolę społeczną. Z jakiegoś powodu czasem w tym systemie wydarzy się coś, co spowoduje, że grupa kogoś odrzuca i tak rodzi się w najgorszym wypadku nękanie i ostracyzm. Dla młodego człowieka bardzo ważna jest akceptacja grupy, funkcjonowanie z rówieśnikami. Młodzi ludzie chcą budzić podziw, respekt, a często wydaje im się, że najłatwiej jest zaimponować agresją. Dzieci dopuszczające się agresji często same jej doświadczyły lub nadal jej doświadczają. Przyczyny hejtu w Internecie: • zazdrość, • złośliwość, • poczucie nudy, • poczucie bezradności, • niska samoocena,...

SAMI Z WYBORU, SAMI Z ZASKOCZENIA

Najlepsza odpowiedź z jaką się zetknęliśmy w związku z pytaniem: - „Nie masz dzieci, rodziny? TO KTO CI PODA SZKLANKĘ WODY NA STAROŚĆ?!” Brzmi: - „Ciężko pracuję, aby na starość szklankę wody podał mi LOKAJ” Ubezpieczenia na życie to pomoc dla tych, którzy zostaną sami, ale też pomoc w przypadku ciężkich zachorowań. Ta opcja wydaje się szczególnie ważna dla młodych samotnych osób. Uświadamianie obaw i pokazywanie możliwego ryzyka wyrażającej największe obawy związane z samotnością, to pilne zadanie AGENTÓW. Przykładów, w których ubezpieczenie pomogło w przypadku poważnej choroby, jest mnóstwo. Prywatne ubezpieczenia zdrowotne, produkty emerytalne, czy polisy majątkowe – ubezpieczenia mieszkania, dodatkowe ubezpieczenia samochodu to konieczność dla osób samotnych, bo to gwarancja, że w razie gdy coś się stanie, nie zostaną z niczym. A o zdrowiu i starości trzeba myśleć, gdy jest czas na działanie! Pandemia sprawiła, że ludzie odczuli dotkliwie iz...

eMultico - Opowieści o ubezpieczeniach, finansach i życiu.

Szukaj na tym blogu